Meine neue Arbeitsumgebung ist fertig

Mit dem neuen 32″ Monitor BenQ MA320U hat es begonnen. Dann kam das Kabelmanagement für meinen Kabelsalat rund um meinen Schreibtisch dazu. Einen Laptop Stand für das MacBook Air 15″ benötigte ich auch. Und dann hatte ich noch ein iPad Pro 12,9″, welches nie aufgeladen war, wenn ich es mal benötigte. Also musste noch eine iPad-Halterung mit Ladevorrichtung her. Zum Schluss habe ich noch eine ScreenBar Pro für die richtige Beleuchtung gekauft. Jetzt passt alles zusammen. Meine optimale Apple-Arbeitsumgebung ist fertig. Und die Lenovo Laptops meiner Firma und meines Kunden werden auch bestmöglich unterstützt. So soll es sein. Ach ja, ein altes Apple TV und auch eine PS5 sind ebenfalls eingebunden. Spass muss auch sein 😀

Anforderungen an ergonomische Arbeitsumgebungen

Es gibt gesetzliche Anforderungen und Rahmenbedingungen, um die Gesundheit und die Sicherheit eines Menschen am Arbeitsplatz – in diesem Fall ein Büro – zu schützen. Dies beinhaltet Aspekte wie ausreichend Platz, gute Lichtverhältnisse, ein optimales Raumklima, eine individuelle Arbeitsplatzgestaltung und vieles mehr.

Als Mitarbeiter einer IT-Firma im Home Office benötige ich neben einem eigenen Arbeitszimmer mit ausreichender Beleuchtung und Platz auch einen guten Schreibtisch, einen passenden Stuhl und ausreichend Platz auf dem Schreibtisch, um meine Arbeitsgeräte auf diesem Schreibtisch zu positionieren. Folgende Richtlinien werden immer wieder genannt:

• Raum: Mindestens 10 qm pro Arbeitsplatz, ausreichend Platz zum Bewegen, gute Lichtverhältnisse, Tageslicht. 
• Schreibtisch: Individuelle Höhe, ausreichend Arbeitsfläche, keine Blendung, Schutz vor Lärm. 
• Stuhl: Individuell anpassbar, Fußstütze bei Bedarf. 
• Tastatur und Maus: Ergonomisch geformt, Mauspad. 
• Bildschirm: Abstand zum Auge, keine Reflexionen, Bildschirmgröße. 

Was aber dann auf dem Schreibtisch steht, das bleibt jedem selbst überlassen. Auf YouTube kann man viele sehr schön durchdachte Konzepte von professionellen und auch schön gestalteten Arbeitsumgebungen finden. Hier ein paar Beispiele von Daniel Titchener (gute und abschreckende), die mich inspirieren noch mehr zu machen in weiteren Interaktionen.

Die Komponenten meiner Arbeitsumgebung

Nachdem mein iMac nicht mehr funktionierte, war es Zeit für mich ein paar Änderungen an meiner Arbeitsumgebung zu planen. Der iMac mit seinem großen 27″ Screen war die optimale Arbeitsumgebung für mich, wenn ich privat an meinen Projekten arbeitete. Die Laptops, die ich von meiner Firma und von meinem Kunden zur Verfügung gestellt bekomme, profitierten allerdings nicht von der großen Bildschirmfläche des iMac.

Erster Schritt: MacBook Air 15″

Da es keine adäquaten Ersatz mehr für den iMac im aktuellen Apple-Portfolio gab, besorgte ich mir ein MacBook Air mit 15″ Screen. Der größtmögliche Bildschirm für einen akzeptablen Preis. Bei Apple bekommt man neuwertige (und damit preiswerte) Computer im Apple Online Store unter der Kategorie Refurbished. Dort konnte ich ein MacBook Air mit M2 Prozessor, 24 GB RAM, 15″ Bildschirmdiagonale und einer 2TB SSD kaufen. Auch für Apple Intelligence sollte dieser Rechner fit sein.

Aber ich stellte innerhalb kürzester Zeit fest, dass dieser Computer leider nicht meine Anforderungen erfüllte. Für mobiles Arbeiten war der Computer zu groß und zu schwer. Ein 13″ großes MacBook Air wäre vollkommen ausreichend gewesen. Und vor allem wäre es auch knapp 400€ günstiger gewesen. Der 15″ Screen war für vernünftiges Arbeiten nicht groß genug. Ja, ich war die 27″ Arbeitsfläche gewohnt.

Zweiter Schritt: Monitor BenQ MA320U

Ein großer Monitor sollte deswegen her und so wurde es nach einer intensiven Marktanalyse der nagelneue BenQ MA320U. Dieser Monitor hat eine 32″ Größe, 4K Auflösung und ist speziell auf die Farbprofile von MacBooks ausgerichtet. Außerdem kann über die BenQ-Applikation Display Pilot 2 die Helligkeit des Monitors und die Lautstärke über die Funktionstasten des MacBooks umgestellt werden. Das ist Komfort, so wie es auch das Apple Studio Display für 1000 Euro mehr bietet.

Zusätzlich sind genau die Anschlüsse vorhanden, die ich für meine persönlichen Use Cases benötige. Einerseits ein USB C Port mit Power Delivery bis zu 65W. Daran werden das MacBook Air oder die Laptops meiner Firma oder meines Kunden angeschlossen. Je nachdem, für wen ich gerade arbeite. Außerdem sollte ein altes Apple TV HD wiederverwendet werden. Und auch die PS5 sollte eine große Displayfläche mit hohem Kontrast und Helligkeit (500 cd/m²) erhalten. Für diesen Zweck bot der Monitor auch zwei HDMI-Ports.

Dritter Schritt: Desk Laptop Stand von Native Union

Für mein MacBook Air und meinen Firmenrechner habe ich jeweils eine Tastatur und Trackpad oder Maus, die sich über Bluetooth mit den Computern verbinden. Also konnte ich diese Laptops etwas nach hinten stellen auf die Höhe des Monitors und habe damit schon Platz gewonnen. Soll noch mehr Platz auf dem Schreibtisch entstehen, dann ist ein Desk Laptop Stand ganz praktisch. So kann man die Tastatur und das Trackpad der Laptops mehr zum Nutzer hin kippen. Außerdem kann ich das Display höher und damit angenehmer positionieren.

Ich habe von Native Union den Desk Laptop Stand gekauft. Einfach und stabil. Obwohl die Zentrale dieser Firma in Paris sein soll, so ist das Produkt doch aus China angeliefert worden. Ich wurde von Fedex kontaktiert und sollte Informationen zum Produkt, Preis und Kaufvorgang bereitstellen. Dadurch hat die Lieferung etwas länger gedauert.

Die Qualität des Desk Laptop Stands ist sehr gut. Einmal die richtige Einstellung gefunden und dann muss man hier nichts mehr verändern. Auf diesen Stand kommt entweder mein MacBook Air oder mein Firmenlaptop. Das Magic Keyboard und das Magic Trackpad 2 von Apple verbinden sich sofort mit dem MacBook Air, wenn sie aktiviert werden. Für das Lenovo Thinkpad benutze ich eine externe Tastatur und Maus von HP, die über ein Bluetooth Dongle verbunden sind.

Vierter Schritt: iPad Magnetic Charging Stand von Kuxiu

Wie ich schon in der Einleitung erwähnt habe, ist das iPad leider immer dann entladen, wenn ich es nutzen will. Ich hatte gehofft, dass ich das iPad Pro als Mac-Ersatz nutzen kann. Aber das schlechte Fenstermanagement und die funktional eingeschränkten Apps (im Vergleich zu den Mac-Versionen) haben dazu geführt, dass ich das iPad Pro immer seltener genutzt habe.

Seitdem ich das MacBook Air habe, ist dieses Gerät viel häufiger in Benutzung als das iPad Pro. Das iPad Pro liegt nur noch mehr oder weniger nutzlos herum. Mit Magic Keyboard und Apple Pencil ist es ein kostspieliges Werkzeug, das nicht genutzt wird. Deshalb wollte ich es nun in meine Schreibtisch-Umgebung integrieren. Es soll dauerhaft geladen sein. Und es soll keinen Platz auf dem Schreibtisch wegnehmen.

Die Lösung nennt sich KUXIU X38 Pro MAX und ist ein magnetischer iPad-Teleskop-Ständer, mit Auflademöglichkeit über USB C. Mit dem anfangs sehr starren Teleskoparm kann man diesen iPad-Ständer gut mit dem Schreibtisch verbinden und zur Sitzposition ausrichten. Beim erstmaligen Anschluss des USB-Kabels zeigt das iPad Pro an, dass eine chinesische Tastatur angeschlossen werden soll. Dies konnte ich aber ablehnen und danach ist diese Meldung auch nicht wieder erschienen. Ich habe unterschiedliche Quellen geprüft, und mir wurde erläutert, dass es sich dabei nicht um einen Cyber-Angriff handelt, sondern ein normales Verhalten für dieses Produkt sei.

Damit ist das iPad Pro nun ständig geladen und steht mir jederzeit zur Nutzung bereit. Entweder als zusätzliches Display für das MacBook, oder aber als Medienzentrale. Sehr komfortabel.

Fünfter Schritt: Schreibtisch-Beleuchtung von BenQ

Als ich dann meine Arbeitumgebung betrachtete fiel mir auf, dass meine Schreibtischlampe recht viel Platz wegnahm. Platz, den ich für eine Ablage oder anderes benötige. Diese Schreibtischlampe wurde mir von meiner Firma zur Verfügung gestellt und erlaubte die Einstellung unterschiedlicher Farbtemperaturen für unterschiedliche Beleuchtungsstimmungen. Dies wollte ich auch mit einer platzsparenden Lösung auch erreichen.

Die Lösung für diese Herausforderung hiess ScreenBar Pro und kommt auch von BenQ. Die Anleitung beschreibt die Installation in wenigen anschaulichen Schritten.

Die Positionierung auf dem Monitor ist einfach. Die Ausrichtung allerdings des Lichtkegels wird nirgendwo erläutert. Ich vermute, dass das Licht der ScreenBar weder den Bildschirm oder den unteren Rahmen erfassen soll. Bei Tageslicht ist es aber nicht einfach festzustellen, ob der Lichtkegel so ausgerichtet ist.

Toll ist es, dass ein Lichtsensor erlaubt die Helligkeit und Farbtemperatur automatisch einzustellen. Ich kann meine Lieblingseinstellung sichern. Das beste ist aber, dass die ScreenBar Pro merkt, ob jemand davor sitzt und damit das Licht automatisch ein- und ausschalten kann. Das ist sinnvoller Komfort. Und ja, die Ausleuchtung der Arbeitsfläche ist hervorragend. So soll es sein.

Was noch?

Natürlich sind Schreibtischstuhl und der Schreibtisch selbst noch typische Kandidaten für eine Verbesserung. Ja, ich möchte irgendwann auch einen höhenverstellbaren Tisch haben.

Zum Glück muss ich mir vorerst keine Gedanken um einen besseren Schreibtischstuhl machen. Mein aktueller ist 20 Jahre alt und war schon damals gut. Auch heute noch sitze ich ermüdungsfrei auf ihm und habe keine Rückenbeschwerden nach langen Arbeitsphasen. Die Apple Watch erinnert mich aber auch daran, dass ich regelmäßig aufstehen soll und mich bewegen muss.

Fazit

Als Schreibtischtäter sowohl im beruflichen als auch im privaten Kontext brauche ich eine Arbeitsumgebung, die meine Arbeit bestmöglich unterstützt. Vor Corona musste sich noch mein Arbeitgeber darum kümmern, bevor er uns alle dauerhaft ins Home Office entließ. Er versorgte mich damals mit Schreibtisch, Tischlampe, Monitor, Tastatur und Maus und Schreibtischstuhl. Aber alles war eher Basic und einfach gehalten, erfüllte aber die Anforderungen an ergonomische Arbeitsumgebungen.

Mit meinen zusätzlichen privaten Anforderungen, die sich durch den Umzug in eine neue Wohnung ergeben haben, bin ich tätig geworden und habe mir jetzt die Arbeitsumgebung geschaffen, die mich sowohl beruflich als auch privat bestmöglich unterstützt. Dass Schreibtischarbeit Spass machen kann ist nicht selbstverständlich. Aber man kann einiges machen, damit man sich wohl fühlt und die Gesundheit durch langes Sitzen und konzentriertes Schauen auf Bildschirme nicht beeinträchtigt wird.

Beschreibt mir doch in den Kommentaren, wie ihr meine – sehr persönliche – Arbeitsumgebung einschätzt. Und vielleicht erzählt ihr mir auch über eure perfekte Arbeitsumgebung, und was ich unbedingt noch zum totalen Glück benötige.